Koordination

• Per WhatsApp/Telefon: Eltern antworten, Termine bestätigen, Änderungen mitteilen.

• Bei Ausfall: Koordination organisiert Ersatz-Lehrkraft (Eltern werden nur informiert).

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• Airtable immer aktualisieren.

• Dokumente vollständig ablegen (Antrag, Vertrag, Führungszeugnis, Vollmacht).

• Start: „Lernpilot Nachhilfe Institut, [Name]“

•  Abfragen:

1. Wer? (Kind, Klasse, Schule, Ansprechpartner)

2. Wie alt? (Alter/Klassenstufe)

3. Wo? (Stadt/Wohnort)

4. Kosten? (Privat oder BuT → BuT-Nummer erfragen; Region Hannover hat ein „RE“ in Nummer)

5. Ersttermin: Termin vorschlagen, um Anträge zu unterschreiben, bei Privatzahlern einen Probetermin anbieten.

Vertretungen regeln bei Ausfall.

• Lehrer–Schüler-Zuordnung eigenständig vornehmen

• Stärken der Lehrkraft passend einsetzen.

•  Zeitliche Verfügbarkeit beachten.

•  Gruppen sinnvoll bilden:

• Klassenunterschiede berücksichtigen

• Geschwister/Freunde möglichst zusammen einteilen, wenn passend

• Materialbedarf regelmäßig checken: Kopierpapier, Blöcke, Stifte.

• Alles in Airtable eintragen (Kind, Eltern, BuT/Privat, Kontaktdaten, Ort, Ersttermin)

• Für neue Anfragen das Anfragenformular nutzen

• Bei BuT in der Regel: 2× pro Woche je 2 Std. (abhängig vom Lehrer-Antrag).

• Wenn Gutschein noch nicht da ist, anbieten bis dahin 2 Stunden die Woche Nachhilfe zu geben.

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